|
|
Generalforsamling HM mandag d. 8. marts 2010 kl.19:00 1. Valg af dirigent: Peter Larsen Stemmetællere: Vagn Jensen, Hans Durup. 2. Formandens beretning: Mange projekter i 2009, meget er nået, Arnes fødselsdagsløb var en succes, træningslejr var også en succes. Freestyle blev etableret i 2009 og fortsætter i 2010. Der er god brug af alle banerne, men specielt maxibanen har fået meget ros også fra udenbys kørere. Tidtagningsudstyr er netop leveret af Charlotte Lang, herunder nedtællingsur. 3. Kassererens beretning: 2009 har der været øget omsætning og overskud på træning og løbsafholdelse. Medlemstallet år 2009 ændrede sig ikke fra år 2008m dette var begge år ca. 225 medlemmer. Pt. er ca. 160 medlemmer indmeldt. Der er afsat 80.000kr til køb af ny traktor. 4. Indkomne forslag: Bestyrelsen konstituerer sig selv efter generalforsamlingen, forslaget blev vedtaget. RR sektion i HM 1 plads i bestyrelsen, er tænkt som en underafdeling, Martin S. Jensen foreslår Michael Boss som RR medlem i bestyrelsen. Kontingentsarter: Passive medlemmer 250 kr., Aktiv MX / Trial / RR 850 kr., nyt forslag 450kr for passive RR medlem. Forslaget blev godkendt. 5. Valg af bestyrelsesmedlem: Kassereren blev genvalgt. Michael Boss blev valgt som RR repræsentant, Martin Skov Jensen blev valgt som bestyrelsesmedlem. 6. Suppleanterne: Rene Håstrup og Jan Knudsen blev genvalgt. 7. Revisorer: Vagn Jensen og Rikke Damgaard, Revisorsuppleant: Mie Pedersen. 8. EVT.: Christian ”LOBO” Winther: fremlagde en mulighed for at tegne en farligsport forsikring hos Tryg forsikring, det giver rabat til HM kørere. -Pia fra Tune står fremover for kantinedriften til træningsdage. På løbsdage har HM selv kantinedriften. Referent: Michael Gjaldbæk Efterfølgende har bestyrelsen konstitueret sig som følger: Formand: Dan Rasmussen (konstitueret) Næstformand: Martin Skov Jensen Kasserer: Camilla Høgsbro Sekretær: Lasse Hyllehøj Bestyrelsesmedlem: Zeth Rydén Bestyrelsesmedlem: Michael Gjaldbæk Bestyrelsesmedlem: Johnny Madsen Bestyrelsesmedlem RR: Michael Boss Suppleant: Jan Knudsen (Trial) Suppleant: Rene Håstrup
|
|
;) |
||
;)
|
|
"Lukkedag" 28/11 2009.
Jeg vil her gerne takke alle HM´s medlemmer for et fantastisk godt Cross år på Hedeland, uden jer ville det ikke have været muligt, I har alle været et godt og solidt aktiv for kluben. Vi har i år fået bane sat op til (med mine ord) en supper fed Cross bane, og det kan i sku godt være stolte af, for det ville ikke kunne lade sig gøre uden jeres arbejdsindsat. Det er bevist, at hvis vi står sammen, så kan vi godt løfte Hedelands Motocross klub op på et højere plan.
Vi har nået at afholde en træningslejre, samt en masse forskellige løb, og for det ikke skal være løgn, så har vi også udvidet antallet af dage, hvor der kan trænes. Vi er virkelig nået meget langt. Planen er, at disse tiltag skal forsætte i 2010, så I kan godt begynde at glæde jer til sæsonen 2010, den bliver ikke mindre fed.
Der er i dag folk, der arbejder på at få sat klubhuset i stand, og de er kommet langt, men der mangles en del endnu, men hvis vi hjælpes ad, så kan det godt nå at blive færdigt inden sæsonen for 2010 går i gang, så lad os lige give den en skalle for fællesskabets skyld.
Jeg vil også gerne takke den gamle garde af frivillige medhjælper, uden jeres hjalp, ville vi unge og uerfarende medlemmer ikke have været kommet så let igennem sæsonen 2009. I skal have tusinde tak for jeres hjælp og støtte. Vi håber på at I også vil bistå HM klubben i sæsonen 2010. Tusinde tak.
Til sidst vil jeg ønske alle medlemmerne og deres familier en god jul og et godt nytår, og jeg håber at se jer alle igen til sæsonen 2010.
Med Venlig Hilsen
Konstitueret Formand
Dan Rasmussen
|
|
|
||
|
|
Referat - Ekstraordinær Generalforsamling den 29/10 2009 1. Valg af dirigent: Dan Rasmussen
2. Valg af bestyrelse:
3. Valg af Revisorer:
4. Plan for fremtiden:
Team Danmark/DMU ønsker at Hedeland skal være kraftcenter, samt et samlingssted for motorsport samt BMX, køretekniskanlæg skal være en stor del heri. Tidshorisonten er 2 år, men inden for det nærmeste år skal der bruges 10 personer pr. sportsgren som vil tage en uddannelse hos Team Danmark det drejer sig om 20 x 4 timer, Team Danmark har afsat penge til projektet
5. Kontingentstigning: der var en del debat om hvad det skulle koste og der blev spurgt hvorfor at der ikke blev tjent flere penge på træningsdagene, da det var begrundelsen for at hæve kontingentet. Det blev vedtaget at årligt kontingent stiger til 850 kr. og foreslået at træningskort for maxi(kørsel på den store bane)stiger til 1200 kr. og 600 kr. for micro og Trial, ydermere træningsgebyr foreslås 120 kr. for maxi og 60 kr. for micro.
6. EVT:
HM har haft besøg af Miljøcenter Roskilde, de var godt tilfredse, grunden til at de var på besøg er at DR har søgt om at udvide træningstiderne: Man-fre. 8:00 – 20:00, det afventer vi svar på.
SD har sagt god for en træninglejr i Kr. himmelfartsferien.
Der arbejdes ydermere på en træningslejr i uge 29 på HM’s baner, det er Kim Nielsen som Arrangerer.
CH informerer om valgte løb i 2010 og opfordrer medlemmerne til at melde sig i løbsgruppen da den behøver flere kræfter for at klare opgaverne i 2010. Vi mangler også tidstagere, stævneledere og støjmålere. Zeth, Willy Heidemann, Michael Nielsen, har sagt ja til at tage Stævnelederuddannelsen her til vinter.
Tage Lykke J. opfordrer alle til tage godt imod nye medlemmer og prøve at få dem integreret i klubben.
Arbejdsgrupper: der blev stemt om hvor mange arbejdsgrupper der skulle være i HM: Rene Håstrup og Johnny Madsen har meldt sig til at stå for en stor arbejdsgruppe dvs. ryttergård + banen+ rullende materiel + klubhuset.
Steen Nielsen tager sig af Træningsledergruppen til næste år.
Klubsponsorat (forslag fra MSN) er vedtaget da Tage J. lovede at sponsorere det at det kostede. Der blev uddelt stor ros til klubben og hmmx.dk
|
|||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||
|
|
Ingen brug af banen udenfor åbningstiden!
Kære medlem!
Det er i bestyrelsen blevet besluttet, at det ikke længere er muligt at træne i Hedelands Motorklub udenfor den annoncerede åbningstid på hjemmesidens kalender (dette gælder alle grene af sporten og det gælder for alle medlemmer). Derfor skal den annoncerede åbningstid i kalenderen fremover respekteres. Alt andet medfører bortvisning fra klubben.
Særarrangementer (løb mv.) aftales nærmere med bestyrelsen. Leje af banen cleares med kalenderen på hjemmesiden og kasserer i klubben.
En af årsagerne til dette tiltag, er bl.a. at vores medlemstal er hastigt stigende, og vi ønsker ikke at miste vore fremtidige gode træningsmuligheder i HMMX (motorsporten har det MEGET svært på sjælland). Vi prøver derfor bedst muligt at bevare overblikket over brugen af banen og kontrollen med denne.
Bestyrelsen overvejer i stedet at vi til næste år kan tilføje flere nye åbningsdage i klubben. Dette har vi forsøgsvis åbnet op for, på 4 torsdage aftener i august og september. Men dette projekt afhænger selvfølgelig også af, vor mange frivillige der melder sig til at holde klubben åben (det kræver minimum 4 personer af 5-6 timer pr. åbningsdag, at holde åbent for alle grene af sporten på en træningsdag). Så meld Jer allerede nu til disse vagter.
|
|
|
||
|
Hej Alle!
Hermed lidt informationer, da vi nu er gået i gang med den nye sæson ’09.
I tirsdags blev træningen åbnet for kørsel på de crossbanerne. For den opmærksomme læser, der har fulgt med her på hjemmesiden, så har vi i Hedeland nu 3 crossbaner der kan køres på, 1 Trialbane og et Enduro spor, der er ved at få lagt sidste hånd på. Vi har i de tre sidste måneder lagt meget arbejde i, at få så meget klar til denne sæson som muligt. Men der mangler endnu meget og dette vil du kunne opleve over de næste tre måneder. De støre opgaver vil blive udført gennem hele sæsonen ’09.
Miljø og sikkerhed!
Du har sikkert fulgt med i de forskellige forums på nettet, og hørt at der for sporten er en hel del opmærksomhed omkring overholdelse af div. miljø krav. Dette er vi i bestyrelsen meget opmærksomme på, og vi følger dette tæt. I dag har vi ikke problemer med at overholde vores miljøgodkendelser, men vi vil gerne være på forkant og medvirke til at sporten ikke kommer til at lide over for tiltag i den retning. Vi skærper derfor over for dig som kører, at du skal være med til at værne om dette, ved at også du skal have dine ting i orden, ligesom det fremgår af DMU’s ”Det Almene Reglement”. Jeg kan nævne mange ting der er focus på, men for bare at nævne et par, så skal du nu bl.a. have miljømåtte under maskinen i ryttergården. Dine dæk eller hvad du har af affald som olie mv. tager du med dig hjem og efterlader ikke dette i ryttergården. Du benytter de opsatte affaldsordninger mv. Og med hensyn til støj og støj målinger, så vil vi i Hedeland fortage sporadiske målinger og disse kendte fastsatte værdier fra DMU skal overholdes!!
Vi har tilladt kørsel i ryttergården i et tempo som "skridt gang". Har du problemer med at finde ud af hvor hurtigt det er, så træk i stedet din maskine. Tag hensyn til dine medkørere hvis de ikke er af samme "kaliber" som dig selv. Hvis du er forældre er du selv forpligtet til at følge din søn/datter på de baner de kører på, når du alligevel er der, så tag en flagpost.
Flagposter!
Det har til tider været svært at få bemandet flagposterne i klubben, så vi har i år kopieret et system fra andre klubber som har fungeret tilfredsstillende. Du skal selv være med til at flage når du ikke er ude at køre, og du skal motivere andre til at hjælpe med dette. Der vil IKKE blive kørt før de nødvendige poster er bemandet. Har du ikke selv mulighed for at flage, så tag en kammerat med dig.
Klokke!
Vi har fået opsat en klokke ved indgangen til klubhuset. Når vi ringer med klokken, er der samling foran klubhuset. Dette er fordi vi ønsker at viderebringe nødvendige informationer, som du måtte have brug for. Du er selv forpligtet til at være informeret hvis du ikke møder frem. På tavlerne inde i klubhuset, kan der også formidles aktuelt information som du kan have brug for, for at være bruger i Hedelands Motorklub.
Vaskeplads!
Denne lukker umiddelbart efter sidste kørsel så hvis du skal have vasket din maskine skal dette gøres umiddelbart efter din sidste kørsel så der ikke er kø til dette. Hvis du ikke har nået at vaske kan der ikke stilles krav om dette.
Hjemmesiden! Eller....
Vi modtager meget gerne ønsker der kan forbedre forholdene i Hedelands Motorklub. Og vi tager disse med i overvejelserne når vi arbejder med opgaver eller visioner i bestyrelsen. For det er en løbende opgave at forbedre og tilrette mulighederne, som giver mere køreglæde til dig som bruger, men der skal også tages hensyn til alle de frivillige der har valgt at hjælpe til med dette store FULDTIDS arbejde, så vi kan komme ud at køre Trial, Cross eller Enduro.
Du kan tilegne dig alle vigtige og nødvendige informationer via vores hjemmeside og du er meget velkommen til at skrive i vores debat forums. Hvis du skriver i forums skal dette gøres i "god tone" med respekt over for andre.
Du kan også vælge at kontakte os når vi går på banen, så vi kan tage os en snak om tingene.
Velkommen til en sommer med gode oplevelser for alle!
Vi ses på én af Hedelands Baner!
Med Venlig Hilsen
Kim Hirschgaard Nielsen |
|
Kim H. Nielsen / 02-04-2009 |
|
Formandens beretning år 2009
Det er for mit vedkommende som bekendt første gang jeg skal holde denne ”formandens beretning” Jeg egentlig ikke den rette til at skulle beskrive den bagud liggende periode som er 08, for det er med rette Tage der har ført roret frem til hvor vi er nu , hvor jeg så skal aflægge formandens beretning. Jeg vil hermed gerne benytte lejligheden til i offentligt forum at sige Tak til Tage for den mangeårige indsats han har gjort for klubben, i den rette ånd som jeg ser det, for hvis det ikke var for den enorme drivkraft Tage har lagt i det, havde klubben ikke været der, i sporten som den er i dag. Tak til Tage! Og ikke mindst fordi at du stadig vil hjælpe klubben på de forskellige områder du har mulighed herfor.
Jeg er selv en del af en ny bestyrelse der har nye idéer for klubben, og kan dermed være med til at udvikle klubben i en periode der forhåbentlig bringer klubben i front på Mc sportens vegne. Sporten som vi alle brænder for, på hvert vort plan, Elite som motion, der skal være plads til alle. Ikke mindst er vi alle afhængige af hinanden, sådan som jeg ser det.
Jeg er meget glad for, at der i den siddende bestyrelse er nogle særdeles velbevandrede medlemmer, der har valgt at fortsætte arbejdet og jeg vil hermed gerne have lov til at gøre opmærksom på, at det har været med til, at jeg har valgt at kaste mig ud i denne opgave, og været med til at jeg er på den post som jeg har fået. Og jeg vil gerne gøre opmærksom på, at det er med ydmyghed at jeg har taget opgaven og håber at jeg kan være med til at viderebringe en stor historie videre for Hedelands motorklub Mc Afdeling.
Jeg vil gerne gøre opmærksom at de resultater der kommer ud af arbejdet i bestyrelsen, afhænger af en fælles indsats. Jeg kunne godt fremhæve nogen enkelte personer der har gjort en særlig indsats, men det ville virke forkert og klodset af mig. For enhver har sine egne opgaver, med hver deres vigtig og afhængighed i det samlet resultat, Men jeg håber at du som aktiv bruger i klubben, kan se at der er kommet synlige resultater ude i klubben, som du kan bruge, og hvis ikke, så lad os det vide!
Men jeg vil meget gerne hermed sige stor tak til alle i bestyrelsen for den indsats og sjæl de ligger i arbejdet, det er en fornøjelsen at få lov til at arbejde med Jer. Og Så skal vi ikke glemme at denne indsats afhænger af at de kan få lov at tage ”fri” fra deres familieliv, og bruge tiden på klub arbejde så derfor også stor tak til enhver persons bagland som der giver frihed til denne arbejdsindsats.
Vi har sat forskellige tiltag i gang i klubben. Den sejeste har nok været vores nye hjemmeside som har været en nødvendighed, for at vi fremover kan formidle informationer med kort varsel ud til medlemmerne. Tak til jer der har kæmpet med det!
En anden af klubbens store fokus punkter har været MX banen. Den har gennem tiden været et stort samtale emne, især for udskæld. Men det mener jeg vi har lyttet til, og vi har forsøgt at tilpasse banen så den nu også henvender sig til bredden. Omkring dette arbejde har det slidt særligt på nogle enkelte personer. de har brugt en kanon mængde tid på at få banen, eller rettere banerne op at stå, på et niveau, vi ikke har set tidligere. Så tag godt imod det, når vi nu begynder at køre på anlægget.
For at vi kan få lov at køre på anlægget/banerne og udføre vores FEDE sport, er vi dybt afhængige at bl.a. en masse frivillige officials. Så stor tak til de der her hjælper gennem sæsonen.
Lad os nu sammen tage fat på en ny sæson som hedder ’09, og med alle de udfordringer der måtte komme. Lad os være sammen om også at løse de opgaver der skal til, for at både du og jeg kan være bruger af en god MC Klub som Hedeland kan tilbyde. Lad vær med at sige ”hvad kan klubben tilbyde MIG!, MEN! ”hvad kan jeg tilføre klubben”! Velkommen til sæsonen ’09.
Vi ses på én af Hedelands Baner!
Med Venlig Hilsen
Kim Hirschgaard Nielsen |
|
Kim H. Nielsen / 19-03-2009 |
|
Først er det vist endnu legalt at ønske alle et godt Nytår og dermed også et ønske om et godt år for vores klub. Vi har nu passeret årsskiftet og kan nu alle tage fat på de opgaver der ligger de næste måneder, sådan at vores klub er klar til at åbne til marts (hvis vejret tillader det).
Først vil jeg gøre opmærksom på at vi har lavet en ny hjemmeside til vores klub. Det har vi været nødt til af mange grunde. Men vigtigst af alle, er vi kan nu formidle informationer på siden uden først at skulle ud og have en til at gøre det for os. Det gamle program blev lavet i svært tilgængeligt sprog for ikke IT nørder. Derfor er det hele nu lavet på en platform vi selv kan arbejde med og på.
Det betyder så, at vi nu med kort varsel kan skrive og formidle informationer, hvilket er med til at du som bruger af siden selv kan få relevante oplysninger samt formidle oplysninger ud til andre.
Vores mål har ikke været at få en side med ”kulørte lamper og andet blikfang”, men vi har forsøgt at lave den sådan, at den først og fremmest er let tilgængelig for dem der ikke er så velbevandrede i brugen af hjemmesider. - Og alligevel syntes jeg så, at det er lykkes at få siderne til at se godt ud. Et kanon godt resultat af Michael og Camilla der har stået for dette arbejde.
Du skal som bruger, nu vende dig til at lære siden at kende. For det bliver her du skal hente alle dine klubinformationer fremover. Det vil også være muligt at blive medlem online.
I år har du skullet melde dig ind i en arbejdsgruppe, for at her igennem at være med til at løse de opgaver der er nødvendige, for at vi kan drive en klub som HM. Du vil enten blive kontaktet af en formand i den gruppe du er tilmeldt, eller du er også meget velkommen til selv at rette henvendelse til gruppen, for at komme i gang (oplysninger om grupperne finder du på hjemmesiden). Det har rigtigt mange fordele, at grupperne kommer i gang. Først og fremmest bliver opgaverne lavet og vi får et bedre anlæg, at være brugere af. Derudover lærer du de andre medlemmer i klubben at kende, det vil være alle de som du igen vil møde i løbet af sæsonen.
Over de næste måneder skal vi have løst mange opgaver i klubben, både inde og ude. Klubhuset skal istandsættes sådan at caféen bliver et sted man kan hente lidt dagligdags informationer bl.a. ved hjælp af informationstavler. Så skal det males indvendigt og der skal sættes gipsplader op i loftet.
Derudover skal der ryddes op overalt. På banen skal bånd fjernes, afmærkninger stå ordentligt og gammelt jern skal væk. Maskinparken skal have service. Tidtager anlægget skal være klar så vi kan bruge det til også træningsaftner, hvor håbet er at klubben har et par personer der kunne have interesse i at lære lige netop lidt omkring tidtagning. Vi skal derfor have uddannet nogle tidtagere, kunne det være noget for dig, så giv endelig lyd fra dig. Ja jeg kunne nævne mange andre opgaver, men det vil jeg ikke bruge spalte plads på, for det kan du læse om andre steder her på siden.
Hvordan vores klub kommer til at fremtræde er afhængig af din indsats. Vi vil hellere have at du kommer og starter sæsonen med at "brænde" dine arbejdsdage af, end at du venter med det til efteråret og måske skal til at indfri dem økonomisk i stedet. I bestyrelsen vil vi hellere have din arbejdsindsats, frem for penge, for klubben har brug for den, hvis vi skal have et flot og funktionelt anlæg.
Bestyrelsen har opgaven at skabe rammerne, men vi har alle den fælles opgave at udføre den.
Der har i 2008 været megen snak om den store MX bane er for svær og farlig. Måske endda ubehagelig at køre på hvis man ikke var en af de "hårde" kørere. Det har vi lyttet til! Sporet ligger der hvor det ligger for det er godt nok, men vi retter op- og nedkørsler til, sådan at det giver mulighed for at bredden får lyst til at køre på Hedelands Banen igen. - Og lad os vide, om det er blevet bedre, når du har prøvet banen.
Micro banen har et par steder der skal rettes til, ellers har micro kørerne taget godt imod det nye banestykke som er blevet lavet i løbet af 2008.
Den gamle 80ér bane (minibanen), som har været prøvebane, er ved at blive rettet op sådan at den nu får et bredere spor, og bander hvor disse har manglet. Derudover skal en del tjørn fjernes, sådan at oversigtsforholdene bliver i orden.
Mini banen deler plads med Trial banen, der bliver rettet sådan at det har mindst mulig indgriben i hinanden.
Trial banen bliver ændret en smule. Den bliver hvor den er nu, nemlig bag ved 80ér banen. Men den kommer til at strække sig mere langs å løbet og langs vandhullet, og op på de bakker langs med disse. Når du kører alene på banen, kommer det til at kunne ses på tværs af de andre spor.
Ydermere arbejder vi på at åbne op for endnu en sport. Et Enduro spor. Vi er blevet spurgt om dette kunne lade sig gøre i Hedeland, og det har vi valgt at arbejde videre på. Projektet er dog stadig kun i planlægningsfasen. Der er en del hensyn der skal arbejdes på, for at dette kan lade sig gøre, men vi giver det en chance. Netop fordi vi skal sikre Motorsporten bedre kår, og fordi at vi kan se at det muligvis vil kunne tilføre klubben noget godt. Netop disse ting er nogle af vores opgaver i bestyrelsen, nemlig at skabe bedre muligheder og rammer for vores medlemmer.
Vi arbejder med mange andre ting i bestyrelsen, og dette forum er tiltænkt, at kunne formidle hvad vi arbejder med. Hvis det giver anledning til at du vil stille spørgsmål, er du altid velkommen til at rette henvendelse til os. For vi er jo valgt af medlemmerne og valgt til at varetage Hedelands Motorklub, sådan at den forhåbentlig udvikler sig i den retning der er til gavn for os medlemmer i klubben.
Vi ses på én af Hedelands Baner!
Med Venlig Hilsen
Kim Hirschgaard Nielsen |
|
Kim H. Nielsen / 15-01-2009 |